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      刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作:
1. 将考生文件夹下的“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 将纸张大小设为A4,上、左、右边距均为2.5厘米、下边距2厘米,页眉、页脚分别距边界1厘米。
3. 插入“空白(三栏)”型页眉,在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”,删除中间的内容控件,在右侧插入考生文件夹下的图片Logo.gif代替原来的内容控件,适当剪裁图片的长度,使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2.25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚,输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号   邮编:100871”。
4. 对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
5. 将通知最后的蓝色文本转换为一个61行6列的表格,并参照考生文件夹下的文档“回执样例.png”进行版式设置。
6. 在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中(提示:班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
7. 按照中文的行文习惯,对家长会通知主文档Word.docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改,使其看起来美观且易于阅该。 要求整个通知只占用一页。
8. 仅为其中学号为C121401~C121405、C121416~C121420、C121440~C121444的15位同学生成家长会通知,要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知.doCX”的文档中(如果有必要,应删除“正式家长会通知.docx”文档中的空白页面)。
9. 文档制作完成后,分别保存“Word.docx”和“正式家长会通知.docx”两个文档至考生文件夹下。


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解析:

1.【解题步骤】
步骤:打开考生文件夹下的“Word素材.docx"文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。

2.【解题步骤】
步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。
步骤2:选择“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“A4”;选择“页边距”选项卡,将“上”、“左”、“右”微调框中数值设置为2.5厘米,将“下”微调框中的数值设置为2厘米;选择“版式”选项卡,将“距边界”对应的“页眉”和“页脚”分别调整为1厘米;设置完成后单击“确定”按钮,关闭对话框。

3.【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”下拉按钮,在下拉列表中选择“空白(三栏)”。
步骤2:在页眉左侧内容控件中输入文本“北京市向阳路中学”;选中中间内容控件,使用键盘上的Delete键将其删除;选中右侧内容控件,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Logo.gif”图片文件,单击“插入”按钮。
步骤3:适当调整插入的图片长度,使其与学校名称共占用一行。
步骤4:将光标置于页眉位置,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“下框线”下拉按钮,在下拉列表中选择“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
步骤5:在“边框”选项卡“设置”组中选择“自定义”,在“样式”中选择“上宽下细”双线型线条样式;在“颜色”中选择标准红色;在“宽度”中选择2.25磅;在“应用于”中选择“段落”;在右侧的“预览”中单击“下边框”,设置完成后单击“确定”按钮。
步骤6:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页脚”下拉按钮,在下拉列表中选择“瓷砖型”,在“键入公司地址”内容控件中输入文本“北京市海淀区中关村北大街55号  邮编:100871”。
步骤7:单击【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下【关闭】组中的“关闭页眉和页脚”按钮。

4. 【解题步骤】
步骤1:选中整个表格,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“自动调整”下拉按钮,在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。
步骤2:选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“分布列”按钮。

5.【解题步骤】
步骤1:设置表格样式。
①选择最后蓝色文本,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,在“文字分隔位置”中选中“制表符”单选按钮,单击“确定”按钮。
②参考“回执样例.png">文件,选中表格的第1行,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【合并】组中的“合并单元格”按钮,将表格第1行所有单元格合并为一个单元格。
③参考“回执样例.png”文件,合并其他单元格,并适当调整各行的高度及宽度,使其与参考样式文件一致。
④将光标置于第61行第1列单元格内,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“文字方向”按钮,使文字方向为纵向。
⑤选中整个表格,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“水平居中”按钮。按同样的方式,选中第5行,单击“靠下右对齐”按钮。
步骤2:设置表格边框颜色及样式。
①选中表格第2行到第61行的所有单元格,单击【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式】组中的“边框”下拉按钮,从下拉列表框中选择“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
②选择“边框”选项卡,然后选择“设置”组中的“方框”,将“样式”设置为“”,“颜色”设置为标准色的“紫色”,“宽度”设置为“3.0磅”,在右侧的“应用于”中选择“单元格”。
说明:参考样例是一张图片,并未指出边框的具体宽度,操作步骤只提供了其中一种设置方式。
③设置完成后继续单击左侧“设置”组中的“自定义”按钮,将“样式”设置为“单实线”,“颜色”设置为标准色的“紫色”,“宽度”设置为“0.5磅”,单击右侧“预览”中的“中心位置”,添加内框线,在右侧的“应用于”中选择“单元格”;设置完成后继续单击“确定”按钮。
步骤3:设置表格标题。
①选择表格第1行,单击【表格工具】|【设计】选项卡下【绘图边框】组中的“擦除”按钮,此时鼠标光标变为“橡皮檫”形状,逐个单击表格第1行的“上”、“左”、“右”三个边框线,将其檫除,擦除完成后,再次单击“擦除”按钮。
②选中表格中的标题行文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体颜色”下拉按钮,将字体颜色 设置为“黑色”,将“字号”适当加大。
③设置表格中其余字体颜色为“黑色”,选中表格“是否参加”行中所有单元格,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“加粗”按钮。

6.【解题步骤】
步骤1:将光标置于“尊敬的”和“学生家长”之间,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2:邮件合并分步向导第1步。保持默认设置,单击“下一步:正在启动文档”超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第2步。保持默认设置,继续单击“下一步:选取收件人”超链接。
步骤4:邮件合并分步向导第3步。单击“浏览”超链接,启动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下选择“学生成绩表.xlsx”,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,选中工作表“初三14班期中成绩”,单击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。返回到 Wond文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。
步骤5:邮件合并分步向导第4击。
①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,弹出“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮。
②将鼠标光标置于“期中考试成绩报告单”表格的“姓名”对应的单元格中,单击右侧的“其他项目”,弹出“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮。
③按照同样的方法,将光标置于各个需要插入域的单元格中,插入合并域。
④选中“语文”域名,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,此时域名位置切换为域代码形式,将域代码修改为“{MERGEFIELD"语文"\#"0.00"}”(注意是在英文格式下输入),然后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“更新域”或使用快捷键Ctrl+Shift+F9切换为域名形式,即可设置“语文”成绩值保留两位小数。
说明:个别笔记本电脑在使用快捷键的时候,需同时按下Fn功能键。
⑤按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。
⑥将工作表“初三14班期中成缋”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。

7【解题步骤】
步骤1:设置字体格式。
①选中红色标题“家长会通知”和“期中考试成缋报告单”,单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”设置对话框,设置合适的字体、字号及颜色。
②选中黑色文本,桉上述同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。
步骤2:设置段落格式。
①选中红色标题文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。
②选中正文第二段至第七段(“时光荏苒……身体健康,万事如意!”),单击【开始】选项卡下【段落】组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,设置合适的段落间距、缩进及对齐方式,确 保整个通知只占用一页。如将“特殊格式”设置为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”;将“行距”设置为“1.5倍行距”;正文最后两段落款文字设置为“右对齐”。

8【解题步骤】
步骤1:单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”按钮,弹出“邮件合并收件人对话框”,取消全选复选框,只选择“学号”为C121401~C121405、C121416~C121420、C121440~C121444的15位同学,单击“确定”按钮。
步骤2:单击【邮件】选项卡下【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“编辑单个信函”,弹出“合并到新文档”对话框,默认选中“全部”,单击“确定”按钮。
步骤3:在弹出的文档中单击“保存”按钮,将文件命名为“正式家长会通知”,保存到考生文件夹下。
步骤4:关闭“正式家长会通知.docx”文档。

9【解题步骤】
步骤:单击“保存”按钮,保存“Word.docx”文件,最后关闭“Word.docx”文件。
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